2019年7月27日 星期六

借書條碼

一維條碼, BarCode,到目前還是非常盛行的快速機讀文字,以圖書室為例,至少有三個地方會用到:ISBN、用戶代碼、登錄號。

從92學年度自力將學校圖書室電腦化作業以來,本校的借書證、登錄號條碼就是自行完成,既然要自行作業,當然得要用最便宜的方式來進行。


標籤紙
首先是標籤貼紙,市面上有許多格式大小的標籤紙,便宜又好用,而且官網還會提供已經設計好的WORD讓您直接套用,以鶴屋為例:https://www.herwood.com.tw/

條碼字型
再來是條碼字型,要大量列印條碼,字型是最容易入手的,目前一維條碼(BarCode)大致分為兩種:Code39與Code128,我們用Code39是較方便且不易出錯的。在網路上直接搜尋「條碼字型」即可搜尋到許多免費的下載點,安裝好字型後,即可使用。

Code39會有識別碼,告訴條碼機哪裡開始判讀,哪裡結束,這個判別碼是「*」,也就是若要列印00009876,你必須打成*0009876*,這樣才是正確的一維條碼的格式,打完後將它改成剛剛安裝好的BarCode字型即可。



合併列印
最後就是合併列印了,準備好標籤紙套印WORD檔以及EXECL檔(套印內容),準備套印。

WORD
在WORD中,點選「郵件」-->「啟動合併列印」-->選擇「目錄」

再點選「選取收件者」-->「使用現有清單」

選取已經做好的EXCEL檔


直接按確定

先輸入所需文字




再將條碼那一列改成條碼字型

預覽看看結果

沒問題後,加入一條規則在最後面

變成這樣


將做好的儲存格複製貼上到所需的格子中

再預覽一次看一下

確定沒問題了,即可完成合併


按確定後,搞定,此檔即可列印











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