Google 試算表的「樞紐分析表」

        昨天與好友仲佑、新認識的夥伴宗憲相約喝咖啡，大家聊聊目前都在玩甚麼有趣的事情。其中，仲佑提到他設計了一個Google表單，讓學生自行去登錄看過的書，希望這份資料呈現給家長時，不是原始資料，而是能輕易看出學生看的書名，總共看了幾本書。我當場就想到了「樞紐分析表」。




        Google表單填完可連接至試算表，看起來就像這樣

但這個資料我們很難算出學生的借閱量，或特定學生所看的書籍，所以必須進一步的分析，那樞紐分析表就是一個很好的工具。

Google試算表的「樞紐分析表」叫做「資料透視表」，它藏在資料功能選單中

開啟資料透視表的功能之後，將我們要分析的欄目指定新增即可

在此，我們增加姓名與書名

為了計算數量，我們在「值」新增一個書名欄，讓他計算書籍數量，一來容易做小計，二來也可看小朋友是不是偷偷登錄了兩次一樣的書，其中用的公式是「COUNTA」，COUNTA 函數會計算範圍中不是空白的儲存格數目。

這樣，每位學生的閱讀書目、閱讀總量就可輕易分析完成，呈現給家長看時，可利用「共用」的「知道連結的使用者均可檢視」選項，然後將網址放到班級群組

或者利用Google試算表的「發佈到網路」功能發佈出來也可

嵌入網頁的結果如下


最後，有個問題沒解決，「資料透視表」無法隨著原始資料變動而自動更新，必須隨時修改資料範圍，若有哪位先進知道如何自動更新，請不吝指導！